Quản lý lớp học: Quản trị
Bước 1: Truy cập https://coursemind.io/courses
Bước 2: Truy cập vào một lớp học mà bạn quản lý.
Bước 3: Chọn [Administration] trên thanh công cụ.
1. Sửa lớp học
Sửa các thông tin khoá học mà bạn muốn sau đó nhấn [Cập nhật] để cập nhật thông tin.
Thông tin
Cập nhật thông tin khoá học.
Tổ chức
Quản lý tổ chức
Tự động phê duyệt
Bật/ Tắt tính năng tự động phê duyệt cho khoá học.
Ảnh đại diện khoá học
Cập nhật ảnh đại diện khoá học.
Video quảng bá
Quản lý video quảng bá cho khoá học.
Câu hỏi thường gặp
Nhấn [Quản lý] để tạo mới hoặc thêm các câu hỏi thường gặp từ kho tài liệu vào khoá học.
Lớp học thử
Bạn có thể thêm lớp học thử cho khoá học nếu muốn.
Nhãn
Nhấn [Quản lý] để tạo hoặc thêm nhãn cho khoá học.
2. Thành viên
Nhấn chọn mục [Thành viên]
2.1. Đội ngũ giảng dạy
Nhấn chọn [Đội ngũ giảng dạy] để tiến hành thêm, tìm kiếm hoặc xoá giáo viên.
Nhấn biểu tượng tìm kiếm để tìm kiếm giáo viên.
Nhấn biểu tượng xoá trong mục tác vụ giáo viên để xoá giáo viên ra khỏi lớp học.
Nhấn nút [Thêm mới] để thêm mới giáo viên.
Nhập địa chỉ email giáo viên và nhấn [Add] để thêm giáo viên mới vào khoá học.
2.2. Danh sách học viên
Nhấn chọn [Danh sách học viên] để tiến hành quản lý danh sách học viên và theo dõi tiến độ học tập của học viên.
Hệ thống hiển thị danh sách các học viên trong lớp và tiến độ của từng học viên:
- Thông tin bao gồm: Tên học viên, Email, Tiến độ và các tác vụ khác như Xem chi tiết tiến độ của học viên, Xoá học viên.
2.2.1. Thêm học viên
Nhấn [Thêm mới] để tiến hành thêm mới học viên:
Nhập Email của học viên và nhấn [Thêm] để thêm mới học viên.
2.2.2. Theo dõi tiến độ
Nhấn biểu tượng tìm kiếm trên thanh công cụ để tìm kiếm học viên.
Nhấn [Xem] ở góc phải học viên để xem chi tiết tiến độ của từng học viên:
Hệ thống sẽ hiển thị thông tin học viên và chi tiết tiến độ hoàn thành chủ đề, bài tập và tài liệu.
Nhấn [Thống kê] để xem thống kê chi tiết theo chủ đề:
2.2.3. Gửi Email
Nhấn [Gửi thư điện tử] để tiến hành gửi email cho học viên:
3. Giải thưởng
Nhấn chọn mục [Giải thưởng] để tiến hành quản lý giải thưởng.
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các giải thưởng bạn đã tạo với các thông tin: Tên giải thưởng, Ảnh, Điểm tối thiểu, Điểm tối đa và tác vụ Sửa giải thưởng.
3.1. Tạo giải thưởng
Bước 1: Nhấn [Tạo một giải thưởng] để tiến hành tạo mới một giải thưởng.
Bước 2: Nhập các thông tin của giải thưởng bao gồm: Tên giải thưởng, tên nhãn, Miêu tả giải thưởng, Trạng thái (bản nháp hay công khai), Điểm tối thiểu để giành được giải thưởng, Điểm tối đa, Huy hiệu.
Ví dụ: Học viên Hữu có tổng điểm là 747.8 nằm trong khoảng điểm của giải thưởng nên sẽ nhận được giải thưởng tương ứng.
Tổng điểm được hiển thị trên bảng xếp hạng là tổng điểm tính theo trọng số 30% điểm quizz và 70% điểm bài tập.
Bước 3: Nhấn [Lưu] để lưu giải thưởng.
3.2. Sửa giải thưởng đã tạo
Nhấn [Sửa] để nhập các thông tin bạn muốn sửa giải thưởng:
Nhấn [Lưu] để cập nhật thông tin giải thưởng.
3.3. Xoá giải thưởng
Nhấn [Xoá] để xoá giải thưởng.
4. Hệ thống email
Nhấn chọn mục [Email] để cài đặt email cho các tác vụ khác nhau hoặc gửi email trực tiếp cho học viên.
Hệ thống hiển thị danh sách thông tin các mẫu email với các tác vụ như xem, sửa, xoá, tạo và lịch sử gửi email.
4.1. Tạo email
Bước 1: Nhấn [Thêm email] để tiến hành tạo email.
Bước 2: Nhập các thông tin email bao gồm:
- Tiêu đề email
- Nội dung email
- Trạng thái email: Công khai/ Bản nháp
- Chế độ: Chọn chế độ phù hợp với mục đích của email.
- Email tự động: Chọn bật hoặc tắt chế độ email tự động.
- Mẫu email: Nhấn biểu tượng email để chọn email từ các mẫu email hoặc tạo mới mẫu email.
Bước 3: Nhấn [Tạo] để tiến hành tạo email. Nhấn [Gửi email cho tôi] để nhận email gửi về hòm thư chính mình nhằm mục đích kiểm tra trước khi gửi cho học viên.
4.2. Xem Email
Nhấn biểu tượng Xem để xem email. Nhấn biểu tượng xoá để xoá email.
4.3. Sửa Email
Nhấn biểu tượng Sửa để tiến hành sửa email:
Chỉnh sửa thông tin email và nhấn [Lưu] để cập nhật thông tin email.
4.4. Xoá Email
Nhấn biểu tượng Xoá để tiến hành xoá email.
5. Trung tâm thông báo
Nhấn chọn mục [Thông báo] để xem và quản lý thông báo.
Hệ thống hiển thị thông báo khi có chủ đề mới được thêm và cho phép thực hiện các tác vụ thêm, sửa, xoá thông báo.
5.1. Thêm thông báo
Nhấn nút [Thêm thông báo] để tiến hành tạo thông báo:
Nhập các thông tin thông báo như nội dung thông báo, đường dẫn, ngôn ngữ, loại thông báo, v.v. và nhấn [Tạo] để tạo thông báo.
5.2. Sửa thông báo
Nhấn biểu tượng Sửa để sửa thông báo
Nhập các thông tin cần sửa và nhấn [Lưu] để cập nhật thông báo.
5.3. Xoá thông báo
Nhấn biểu tượng Xoá ở phần tác vụ để xoá thông báo.
6. Mã giảm giá
Vui lòng truy cập Link để quản lý mã giảm giá.
7. Gói đăng ký
Nhấn chọn mục Gói đăng ký để tiến hành quản lý gói đăng ký.
7.1. Thêm gói đăng ký
Bước 1: Nhấn nút [+] để tiến hành tạo gói đăng ký cho khoá học.
Bước 2: Điền các thông tin cho Gói đăng ký.
Bước 3: Nhấn [Lưu] để lưu gói đăng ký.
7.2. Xem thông tin các gói đăng ký
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách và thông tin các gói đăng ký hiện tại của khoá học, bao gồm:
- Tên
- Miêu tả mở đầu
- Miêu tả
- Chi phí
- Trạng thái
- Tác vụ: Sửa/ Xoá
8. Yêu cầu tham gia
Nhấn chọn mục [Yêu cầu tham gia] trên thanh công cụ để xem và quản lý tất cả các yêu cầu tham gia khoá học.
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách thông tin các học viên đăng ký tham gia, gói đăng ký, trạng thái và các tác vụ khác như Phê duyệt học viên, Xoá học viên hoặc Tải xuống danh sách học viên.
- Danh sách Đang chờ: Danh sách học viên đã đăng ký, đang chờ duyệt vào lớp.
Giảng viên có thể thực hiện phê duyệt học viên, xoá học viên hoặc tải danh sách về máy.
- Danh sách Đã phê duyệt: Học viên đã được phê duyệt, đang học ở trong lớp.
Giảng viên có thể kiểm tra trạng thái hết hạn khoá học của học viên, thực hiện sửa học viên hoặc tải danh sách học viên về máy.
- Danh sách Đã tạo: Học viên đã xem khoá học.
Giảng viên có thể thực hiện phê duyệt học viên, xoá học viên hoặc tải danh sách về máy.